روش های درست نویسی و گزارش نویسی اداری

روش های درست نویسی و گزارش نویسی اداری، با توجه به اهمیتی که در سازمان ها و ادارات برای پرسنل و مدیران دارد دارای اهمیت زیادی بوده و معمولا همه سازمان ها تمایل دارند تا این نوع از دوره های آموزشی در سازمان و اداره مربوطه ارائه شود.

اهمیت گزارش نویسی

گزارش، خبری از فعالیت است که عموماً در رده سازمانی از پایین به بالا منتقل می‌گردد؛ بنابراین گزارش می‌تواند وضیعت عملکرد یک بخش یا فرآیند را نشان دهد و همچنین پشتیبان تصمیم‌گیری رده‌های گزارش‌گیرنده باشد.

اولین ورودی برای بازخورد، نظارت، کنترل، بهینه‌سازی و رشد فردی و سیستمی در هر سازمانی داشتن گزارش‌های مناسب و قابل استناد است.

برای موفقیت در پیشبرد اهداف و برنامه‌های یک سازمان یا اجرای یک طرح یا پروژه، مانیتورینگ فعالیت‌های پیش‌بینی‌شده توسط رئیس، مجری طرح یا مدیر پروژه اجتناب‌ناپذیر است.

در این راستا، دسترسی مدیران به گزارش‌های صحیح، اصولی و به‌موقع از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در کشورهای پیشرفته گزارش‌دهی و گزارش‌گیری نقش تعیین‌کننده‌ای دارد و به‌عنوان فن، ابزار و وسیله‌ی اصلی تنظیم چرخه‌ی کاری و بهینه‌سازی امور بخش‌های مختلف دولتی، نظامی و اداری تلقی می‌شود.

گزارش های اداری به عنوان یکی از وظایف اساسی و مهم کارکنان در ارائه بازخورد فعالیت ها و وظایف در حوزه سازمان ها، شرکت ها و سازمان ها و ضرورت دستیابی به مهارت کامل در تنطیم و ارائه اثربخش گزارش های اداری و فنی و مهندسی که باید ساختاری حساس و دقیق داشته باشند و رعایت این ساختار باعث تاثیر بیشتر در مخاطب، تسهیل امور، بهره وری بیشتر و روند مطلوب امور اداری و سازمانی می گردد.

دوره آموزشی روش های درست نویسی و گزارش نویسی اداری توسط دکتر وحید خلیلی اردلی دکترای زبان و ادبیات فارسی آموزش داده میشود ایشان علاوه بر تدریس در دانشگاه و سازمان های دولتی و خصوصی نویسنده و مولف کتابی با نام “روش های نوین درست نویسی و نگارش اداری” از انتشارات جهاد دانشگاهی تهران نیز هستند که یک نسخه از این کتاب به تمام فراگیران حاضر در این دوره آموزشی هدیه داده می شود.

در پایان این دوره آموزشی در آکادمی مهارتی و کاربردی آریاداناک، فراگیر قادر خواهد بود با اصول و قواعد گزارش نویسی و مراحل تهیه یک گزارش اداری آشنا شده و قواعد درست کاربرد نشانه‌های نگارشی و عددنویسی  و دستور خط فارسی در گزارش‌های اداری به کار بندد.

سرفصل های روش های درست نویسی و گزارش نویسی اداری:

• اهمیت‌ درست‌نویسی و آیین نگارش در مجموعه مکاتبات اداری؛
• آشنایی با انواع گزارش اداری و ساختار آنها؛
• آشنایی با روش‌های تهیه و نگارشِ گزارش‌های اداری؛
• نکته‌های مربوط به مهارت‌های نگارشی در بخش‌های مختلف گزارش اداری؛
• اصول تازه دستور خط فارسی و درست‌نویسی در گزارش‌های اداری؛
• کاربرد نشانه‌های نگارشی و عددنویسی در گزارش‌های اداری.